Wer kann diese Funktion verwenden

Nur im monday CRM verfügbar

Verfügbar im Pro-Paket und Ultimate-Paket

Übersicht

Die monday CRM x monday mansion Integration verbindet die Leistungsfähigkeit von monday mansion mit deinem monday CRM Konto. Damit kannst du virtuelle Events erstellen und sie in einem anpassbaren virtuellen Veranstaltungsort ausrichten. Veranstalte Webinare, Produktdemos, Networking-Events, Präsentationen und vieles mehr.

Vorteile

Diese Integration automatisiert wichtige Prozesse wie die Erfassung von Leads, die Nachverfolgung von Teilnehmenden sowie die Analyse nach dem Event und bietet Vertriebs- und Marketingteams eine optimierte, einheitliche Erfahrung.

Nach Ende des Events werden die Teilnehmenden automatisch mit ihrem angegebenen E-Mail-Adressen mit deinem monday CRM Konto synchronisiert.

• Teilnehmende, die zuvor nicht bereits im CRM vorhanden waren, werden als neue Kontakte zum Board hinzugefügt, das auf der Seite zur Event-Erstellung ausgewählt wurde
• Du kannst auch in der Zeitleiste E-Mails & Aktivitäten einsehen, ob ein bestehender Kontakt an einem Event teilgenommen hat
• Nach dem Event wird den Besuchern ein optionaler Anmeldeprozess angezeigt.

Veranstaltung erstellen

Um loszulegen, klicke im linken Menü auf Virtuelle Events:

Klicke auf Event erstellen, um ein neues Event zu erstellen:

Wenn du eine Veranstaltung erstellst, kannst du Titel, Start- und Enddatum mit Uhrzeit, die Zeitzone sowie die Größe des Veranstaltungsorts hinzufügen:

Klicke auf Event erstellen, um zu speichern und den Vorgang abzuschließen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie ein Ereignis erstellt wird, schau dir dieses Video an:

Passe den Veranstaltungsort an

Klicke auf den Button Einstellungen, um deinen Veranstaltungsort anzupassen:

Im Bereich Einstellungen gibt es fünf Tabs: Allgemeine Details, Raumgestaltung, Agenda, Erweiterte Einstellungen und Registrierungen. In Allgemeine Details kannst du grundlegende Veranstaltungsinformationen wie Veranstaltungstyp, Titel, Beschreibung sowie Datum und Uhrzeit bearbeiten:

Im Tab Raumgestaltung kannst du Logo, Branding-Farben, Playlist, Links und die Bildergalerie in deinem virtuellen Veranstaltungsbereich anpassen:

Im Tab Agenda kannst du eine Agenda für deine Teilnehmer erstellen:

Klicke auf Agenda erstellen, um einen Agendapunkt hinzuzufügen:

Unter dem Tab Erweiterte Einstellungen kannst du Chat-Kanäle für die Teilnehmer deiner Events und ein personalisiertes Willkommensmodul erstellen. Mit einem Ultimate-Konto kannst du einen personalisierten, virtuellen Eventlink erstellen.

Der letzte Tab ist der Tab für angemeldete Teilnehmer. Dort kannst du den Link zu deinem Event hinkopieren und deine angemeldeten Teilnehmer durchsehen. Mit einem Ultimate-Konto kannst du die die Anmeldeseite über diesen Tab zudem personalisieren:

Um mehr darüber zu erfahren, wie du deinen Veranstaltungsort anpasst und deine Veranstaltung bearbeitest, schau dir dieses Video an:

Teilnehmende einladen

Um Teilnehmende zu deinem Event einzuladen, kopiere den Link in der Spalte Einladungslink und sende ihn an andere oder veröffentliche ihn dort, wo du für dein Event wirbst:

Wenn ein Teilnehmer vor dem Start der Veranstaltung auf den Einladungslink klickt, sieht er einen Countdown bis zur Veranstaltung:

Wenn sie am Event teilnehmen, können sie ihre Identität überprüfen, indem sie eine der Anmeldeoptionen (monday.com, LinkedIn oder Google) verwenden oder als Gast fortfahren. Als Gast müssen sie ihren vollständigen Namen, ihre E-Mail-Adresse, ihr Unternehmen und ihre Position angeben:

Während des Events

Sobald das Event beginnt, kannst du den Sprecher-Code und die Präsentatoren-Oberfläche testen.

Wenn du bei deiner Veranstaltung präsentieren möchtest, öffne den Tab Virtuelle Events, klicke auf Einstellungen und dann auf Als Host beitreten:

Klicke auf das Podium, sobald du der Veranstaltung beigetreten bist. Du wirst anschließend aufgefordert, den Präsentationscode einzugeben:

Diesen Code findest du in deinem monday CRM Konto im Tab „Virtuelle Events“:

Veranstaltungsanalyse

Nach der Veranstaltung kannst du im Tab Virtuelle Events die Performance deines Events überprüfen. Klicke in der Spalte Aktionen auf Analytics:

Die Event-Analyse umfasst:

• Anzahl der Besucher. Dies ist die Gesamtzahl der einzelnen Besucher deines Events.
• Durchschnittlicher Zeitaufwand. Dies ist die durchschnittliche Zeit, die die Teilnehmenden in deinem Event verbracht haben.
• Chat-Nachrichten. Dies ist die Anzahl der Nachrichten, die während deines Events im Chat gesendet wurden.
• Aufschlüsselung der Interaktionen. Dieses Diagramm zeigt die Art der Interaktionen, die während des Events stattgefunden haben. Zu den Kategorien gehören Bildschirmklicks, Klicks auf die Galerie, Klicks auf Trivia und Klicks auf das Podium.
• Status. Der Status zeigt an, ob das Event abgeschlossen, bevorstehend oder in Bearbeitung ist.

Um mehr über Ereignis-Analytics und Einschränkungen (beschrieben im Abschnitt Einschränkungen dieses Artikels) zu erfahren, sieh dir dieses Video an:

Einschränkungen

Da diese Integration neu ist, gibt es einige Einschränkungen:

• Dein Konto kann nur zehn aktive Events gleichzeitig enthalten, also bevorstehende oder Live-Konten.
• Du kannst keine Events löschen.
• Teilnehmende können sich nicht im Voraus für deine Events anmelden. Daher kannst du nicht sehen, wer sich für dein Event angemeldet hat oder wie viele Teilnehmende erwartet werden. Diese Infos kannst du erst nach Abschluss des Events in deiner Event-Analyse sehen.
• Du kannst maximal 20 Teilnehmende pro Event haben.
• Keine Berechtigungen oder Einschränkungen. Du kannst keine Berechtigungen festlegen, wer ein Event erstellen darf.