Wir bei monday.com wissen, dass Effizienz und Genauigkeit in deinem Workflow entscheidend sind. Darum nutzen wir die Power von KI, um das Erstellen von WorkForms schneller, smarter und intuitiver zu machen als je zuvor!

Egal, ob du Feedback von Kunden einholst, interne Anfragen verwaltest oder Workflows straffen möchtest — KI-gestützte WorkForms helfen dir, mit nur wenigen Klicks ausgefeilte, zweckmäßige Formulare zu erstellen.

Füge ein WorkForm mit KI hinzu

Klicke in deinem Workspace auf das +-Symbol im linken Bereich, wähle Formular und anschließend Neues Formular aus dem Menü. 

Wenn du damit beginnst, dein WorkForm zu erstellen, wird dir ein Textfeld angezeigt, welches dir die Möglichkeit gibt, KI zu verwenden. Klicke in dieses Textfeld und dir werden verschiedene Optionen angezeigt. 

Erstelle einen KI-Prompt

Wenn du bei der Generierung eins WorkForms ein Prompt erstellst, hast du zwei Optionen: Du kannst entweder die vorgeschlagenen Prompt-Bausteine nutzen oder detaillierte Informationen zu deinem WorkForm angeben.  

• Prompt-Bausteine 

Unten im Textfeld findest du Prompt-Bausteine, die dir unterschiedliche Formulararten vorschlagen, die du erstellen kannst. Wenn du auf einen der Prompt-Bausteine klickst, wird im Textfeld eine Beschreibung des Formularzwecks generiert. 

Tipp: Du kannst den vom Prompt-Baustein generierten Text auch bearbeiten oder ergänzen, um den Prompt noch besser an deine Anforderungen anzupassen. 

Wenn du mit der Beschreibung des Formulars zufrieden bist, klicke unten rechts auf die Schaltfläche Vorschau generieren. Daraufhin wird eine Vorschau deines WorkForms erstellt, die du überprüfen kannst. 

• Beschreibe dein Formular 

Im KI-Textfeld kannst du einen Prompt erstellen, indem du beschreibst, welche Art von Formular du haben möchtest und welchen Zweck es erfüllen soll. Füge so viele Punkte hinzu, wie nötig sind, um alle erforderlichen Informationen einzuschließen. Wenn du zufrieden bist, klicke unten rechts auf den Button Vorschau generieren. 

Hinweis: Wenn du dein Formular mit KI erstellst, kannst du auch bedingte Logikfragen und Inhaltsbausteine generieren, indem du beschreibst, was du in deinem Formular sehen möchtest. 

Bearbeite das WorkForm

Sobald du eine Vorschau deines KI-generierten WorkForms hast, kannst du diese ganz einfach ändern, indem du der KI sagst, was angepasst werden soll. Gib im Textfeld im linken Bereich die gewünschten Änderungen für das Formular ein und drücke die „Eingabetaste“. 

Änderungen am WorkForm können auch Designelemente umfassen, z. B. die Hintergrundfarbe deines Formulars. Beschreibe einfach, wie dein Formular aussehen soll, und lass den KI-Generator die Arbeit für dich erledigen 💪

Neben dem Hinzufügen und Ändern von Fragen kann der KI-Generator für WorkForms auch bestimmte Design- und Frageneinstellungen für dich anpassen! 

KI-unterstützte Formularanpassungen

• Fortschrittsbalken – ein-/ausblenden
• Primärfarbe und Hintergrund
• Layout und Ausrichtung
• Text – Schriftart und Farbe
• Barrierefreiheit – Alt-Text
• Pflichtfragen
• Kontrollkästchen-Frage – standardmäßig aktiviert
• Telefonfrage – Präfix automatisch ausfüllen und voreingestellt
• Standort – automatisch ausfüllen
• Datum und Uhrzeit – Standardwert
• Einzel- und Mehrfachauswahl-Fragen – Anzeige-Layout und Reihenfolge

Erstelle ein Workform

Sobald du mit der Vorschau deines WorkForms zufrieden bist, klicke auf den Button Bestätigen. Dein WorkForm wird anschließend für dich erstellt und enthält alle vordefinierten Fragen aus der Vorschau. 

Bearbeite dein WorkForm

Auch wenn bestimmte Designanpassungen und Frageeinstellungen nicht von der KI generiert werden können, kannst du dein WorkForm nach der Erstellung ganz einfach im Formular-Ersteller bearbeiten. Klicke dazu oben rechts auf den Button Formular bearbeiten. Von hier aus kannst du alle nötigen Änderungen an deinem WorkForm vornehmen.

Hinweis: Lies unsere weiteren Artikel für zusätzliche Informationen zu Designanpassungen, Frageeinstellungen und Formulareinstellungen.