Wer kann diese Funktion verwenden:

Benutzer, die ihre Automatisierungen übertragen, und Admins, die die Automatisierungen für ihr Konto verwalten

Verfügbar für alle Standard-, Pro- und Enterprise-Pakete

⚠️ Einige der Admin-Funktionen, die in diesem Artikel angesprochen werden, befinden sich derzeit in der Entwicklung. Wenn du keinen Zugriff auf diese Funktionen hast, wird sich das bald ändern.

Übersicht

Um die Integrität deines Kontos und der Workflows zu wahren, die erstellt wurden, um dein Team zu unterstützen, ist es wichtig, die Inhaberschaft der Automatisierungen und Integrationen zu übertragen, wenn Benutzer deaktiviert werden. Ohne eine ordnungsgemäße Verwaltung werden Automatisierungen und Integrationen bei Deaktivierung der Benutzer ebenfalls deaktiviert. Das kann zu wesentlichen Beeinträchtigungen deiner Arbeit führen.

Diese Abschnitte beschreiben die Schritte für Admins:

• Eigentum von einer Person an eine andere übertragen
• Bestimme einen Standard-Inhaber für Automatisierungen und Integrationen
• Übertrage Automatisierungen, wenn ein Benutzer deaktiviert wird

Dieser Abschnitt beschreibt die Schritte für die Inhaber von Automatisierungen:

• Übertrage eine einzige Automatisierung oder Integration

Hinweis: Wenn Automatisierungen übertragen werden, erhält der neue Inhaber der Automatisierung eine E-Mail, in der er über die Übertragung informiert wird.

Einstellungen der Automatisierungsinhaberschaft

Du musst ein Admin sein, um eine einmalige Übertragung aller Automatisierungen von einem Inhaber auf einen anderen vorzunehmen oder einen Standard-Inhaber zu bestimmen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du auf die Einstellungen im Admin-Bereich zugreifen kannst.

Um auf die Einstellungen der Automatisierungsinhaberschaft zuzugreifen, öffnest du den Bereich Administration deines Kontos:

Wähle den Tab Benutzer:

Wähle anschließend den Tab Automatisierungsinhaberschaft:

Dort hast du zwei Optionen für die Übertragung der Inhaberschaft. Du kannst:

• Die Inhaberschaft von einer Person auf eine andere Übertragen. Diese Option eignet sich am besten, um eine einmalige Übertragung durchzuführen.
• Die Inhaberschaft an einen Standard-Inhaber übertragen, wenn ein Benutzer deaktiviert wird. Wir empfehlen die Festlegung eines Standard-Inhabers als administrative Best Practice. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Automatisierungen weiterhin funktionieren, wenn Benutzer deaktiviert werden.

Eigentum von einer Person an eine andere übertragen

Die erste Option dient der Übertragung aller Automatisierungen von einer Person an eine andere. Folge der Anleitung im Bereich Einstellungen der Automatisierungsinhaberschaft, um auf diese Option zuzugreifen:

Diese Option ermöglicht es dir, eine einmalige Übertragung der Inhaberschaft von einer Person auf eine andere abzuschließen. 

Festlegen eines Standard-Inhabers für Automatisierungen

Tipp: Diese Option ist für Konten ideal, die SCIM oder GraphQL verwenden.

Die zweite Option dient der Festlegung eines standardmäßigen Automatiserungsinhabers für dein Konto. Automatisierungen werden hiermit automatisch an diesen Standard-Inhaber übertragen, wenn ein Benutzer deaktiviert wird. Dies gilt, wenn ein beliebiger Benutzer in deinem Konto deaktiviert wird.

Folge der Anleitung im Bereich Einstellungen der Automatisierungsinhaberschaft, um auf diese Option zuzugreifen:

Du kannst einen beliebigen aktiven Benutzer deines Kontos auswählen und als Standard-Inhaber festlegen. Wähle dafür den Benutzer aus dem Drop-down-Menü aus und klicke auf speichern, um deine Auswahl zu übernehmen:

Übertrage Automatisierungen, wenn ein Benutzer deaktiviert wird

Übertrage eine einzige Automatisierung oder Integration

Um eine Automatisierung oder eine Integration zu übertragen, gehst du zum Tab Automatisierungszentrale und zum Tab Boardautomatisierungen. Öffne nun das Drei-Punkte-Menü rechts neben der Automatisierung und wähle Inhaberschaft übertragen:

Alternativ kannst du auf die Automatisierung klicken, um sie zu öffnen. Klicke auf Weitere Aktionen, um das Menü zu öffnen, und wähle Inhaberschaft übertragen:

Du kannst einen neuen Inhaber im Drop-down-Menü auswählen. Klicke auf Inhaberschaft übertragen, um die Übertragung abzuschließen: