Wer kann diese Funktion verwenden

Verfügbar auf monday work management

Verfügbar im Enterprise-Paket

Das Ressourcenverzeichnis ist eine zentrale Anlaufstelle auf Kontoebene, in der du alle Ressourcen deines Unternehmens verwalten kannst. Du kannst Attribute wie Rollen, Fähigkeiten, Standorte und Ressourcenmanager definieren, sie den Ressourcen in deinem Konto zuweisen und nach ihnen filtern, um schnell die passenden Ressourcen für deine Projekte zu finden.

Sobald das Ressourcenverzeichnis eingerichtet ist, kannst du Ressourcen und Platzhalter direkt zum Ressourcenplaner eines Projekts hinzufügen, sodass die richtigen Personen der richtigen Arbeit zugewiesen werden.

Ressourcenverzeichnis aufrufen 

Klicke auf dein Profilbild und wähle unter Administration das Ressourcenverzeichnis:

Hinweis: Um auf das Ressourcenverzeichnis zuzugreifen, musst du Administrator sein oder die Kontoberechtigung Zugriff auf das Ressourcenverzeichnis aktiviert haben. 

Wenn du das Ressourcenverzeichnis zum ersten Mal öffnest, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis alle Mitglieder und Teams angezeigt werden:

Attribute verwalten

Wähle Attribute verwalten, um festzulegen, welche Attribute du erfassen möchtest, z. B. Rollen, Fähigkeiten und Standorte. Du kannst auch Platzhalter erstellen, um zukünftige Anforderungen in deinen Projekten abzudecken. In jeder Kategorie kannst du eigene Labels erstellen, die zu den Anforderungen deiner Organisation passen.

Hinweis: Du kannst pro Attribut bis zu 500 Werte hinzufügen. Diese Werte können nicht gelöscht werden, du kannst sie jedoch jederzeit umbenennen oder deaktivieren.

Tipp: Rollen, die du im Ressourcenverzeichnis erstellst, stehen auch als Platzhalter im Ressourcenplaner jedes Projekts zur Auswahl.

Attribute Teammitgliedern zuweisen 

Sobald deine Attribute eingerichtet sind, kannst du sie den Ressourcen in deinem Konto zuweisen. Du kannst eine Ressource auch einem Team zuweisen, sodass du jederzeit siehst, wie Ressourcen gruppiert sind. Attribute können einzeln oder gesammelt zugewiesen werden, sodass du Rollen, Fähigkeiten oder Standorte in einem Schritt mehreren Ressourcen zuweisen kannst.

Hinweis:  Hinweis: Jede Ressource kann bis zu 30 Fähigkeiten haben, aber nur eine Rolle und einen Standort.

Ressourcenmanager zuweisen

Das Attribut Ressourcenmanager hilft dir, Zuständigkeiten klar zu definieren und bei der Planung und Besetzung von Arbeit schnell die richtigen Personen zu identifizieren. Du kannst jeder Person im Ressourcenverzeichnis einen oder mehrere Ressourcenmanager zuweisen, sodass jederzeit klar ist, wer für welche Ressource verantwortlich ist:

Jeder, der Zugriff auf das Ressourcenverzeichnis hat, kann dieses Attribut aktualisieren. Sobald es ausgefüllt ist, können Manager das Ressourcenverzeichnis nach Ressourcenmanager filtern und nur die Personen und Teams anzeigen, für die sie verantwortlich sind.

Tipp: Dasselbe Attribut wird auch im Ressourcenplaner und im Kapazitätsmanager angezeigt. Dort kannst du nach Ressourcenmanager filtern und gruppieren, wenn du Arbeit zuweist oder Kapazitäten überprüfst.

Attribute filtern  

Du leitest ein Projekt und benötigst einen Entwickler in New York? Kein Problem. Nutze erweiterte Filter für Attribute wie Rollen, Standorte, Fähigkeiten und Ressourcenmanager, um deine verfügbaren Ressourcen auf einen Blick zu sehen

Sobald dein Ressourcenverzeichnis eingerichtet ist, kannst du Ressourcenpläne für deine Projekte erstellen und fundiertere, datenbasierte Zuweisungsentscheidungen treffen. Wenn du noch einen Schritt weitergehen möchtest, erfährst du hier, wie du Ressourcenplaner und Kapazitätsmanager einrichtest.