Im Vorlagen-Editor kannst du Vorlagen im Zeitverlauf verwalten und präzisieren. Er gibt dir einen speziellen Ort, an dem du Vorlagen strukturiert bearbeiten, alles an einem zentralen Ort organisieren und Aktualisierungen veröffentlichen kannst, sobald sie bereit sind, sodass jeder, der die Vorlage nutzt, mit der neusten Version arbeitet.
Erstelle deine Vorlage
Erstelle eine Boardvorlage
Du kannst ein Board mit nur wenigen Klicks in eine Vorlage verwandeln. Wähle in deinem Board das Drei-Punkte-Menü, das sich rechts in der Kopfzeile des Boards befindet, und anschließend Weitere Aktionen und dann Als Vorlage speichern:
Erstelle eine Vorlage mit mehreren Elementen
Wenn du einen Arbeitsbereich mit mehreren Komponenten hast, die du erneut verwenden möchtest, kannst du den gesamten Arbeitsbereich als Vorlage speichern. Wähle dafür das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Namen deines Arbeitsbereichs, der sich im linken Bereich befindet, und anschließend Als Vorlage speichern:
Ursprung verschieben und duplizieren
Wenn du ein Board als Vorlage speicherst, kannst du entscheiden, was mit dem originalen Board passiert. Du kannst es in die Vorlagenzentrale verschieben, sodass es nur dort angezeigt wird. Alternativ kannst du es duplizieren, sodass es sowohl on der Vorlagenzentrale als auch im linken Bereich angezeigt wird.
Vorlagentyp wählen
Nachdem du dich entschieden hast, dass originale Board zu verschieben oder zu duplizieren, wirst du aufgefordert, dich zwischen einer Standardvorlage und einer verwalteten Vorlage zu entscheiden.
Datenschutz der Vorlage einrichten
Sobald du den Vorlagentyp bestimmt hast, kannst du entscheiden, ob die Vorlage öffentlich oder privat sein soll. Dadurch wird kontrolliert, wer die Vorlage nutzen (installieren) darf.
Private Vorlagen sind für alle Kontomitglieder sichtbar, können aber nur von spezifischen Teammitgliedern genutzt werden, die vom Inhaber der Vorlage über die Mitgliederseite der Vorlage eingeladen wurden.
Teammitglieder, die nicht als Vorlagenmitglieder hinzugefügt wurden, sehen einen ausgegrauten Button In einem neuen Tab bearbeiten sowie die Option Beitritt anfordern, wenn sie eine private Vorlage in der Vorlagenzentrale finden. Durch das Anklicken von Beitritt anfordern wird der Inhaber der Vorlage benachrichtigt und zur Genehmigung aufgefordert. Sobald der Zugriff gewährt wurde, können Teammitglieder die Vorlage verwenden.
Öffnen der Vorlagenzentrale
Nachdem du Boards oder Arbeitsbereiche als Vorlage gespeichert hast, werden sie aus dem linken Bereich entfernt, wenn du sie nicht dupliziert hast. Du kannst sie in der Vorlagenzentrale oder über die Schnellsuche wiederfinden.
Um die Vorlagenzentrale zu öffnen, klickst du auf das Symbol + im linken Bereich und wählst Vorlagenzentrale. Außerdem kannst du auf die Vorlagenzentrale zugreifen, indem du das Menü im oberen, linken Bereich anpasst.
In der Vorlagenzentrale kannst du all deine Vorlagen verwalten und bearbeiten.
Apps von monday Vibe in der Vorlagenzentrale finden
Zusätzlich zu den Standardvorlagen beinhaltet die Vorlagenzentrale einen speziellen Bereich für Apps von monday Vibe in der Rubrik Allgemeine Vorlagen. Dieser Bereich wurde entwickelt, um dir zu helfen, empfohlene Vibe-Apps zu entdecken, die du als Ausgangspunkt für die schnelle Erstellung deiner eigenen individuellen Apps nutzen kannst.
Um sie zu finden, öffne die Rubrik Allgemeine Vorlagen und wähle Vibe-Apps eingeschlossen.
Bearbeite deine Vorlage
In der Vorlagenzentrale kannst du nach Vorlagen anhand ihres Namens suchen oder die Funktion Von mir erstellte Vorlagen nutzen. Sobald du die Vorlage gefunden hast, wählst du In einem neuen Tab bearbeiten, um sie im Vorlagen-Editor zu öffnen und anzupassen.
Vorlage löschen oder entfernen
Solltest du eine Vorlage nicht länger brauchen, kannst du sie löschen oder zurück in einen Arbeitsbereich verschieben.
Wenn du eine Vorlage löschst, wird sie aus deinem Konto entfernt. Jedoch kannst du sie immer noch im Archiv finden, solltest du sie später wiederherstellen wollen. Wenn du sie in einen Arbeitsbereich verschiebst, wird sie aus der Vorlagenzentrale entfernt und zurück in deinen Arbeitsbereich verschoben.
Öffne dafür die Vorlagenzentrale, wähle das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der Vorlage und anschließend Löschen.
Wenn du eine Vorlage in einen Arbeitsbereich verschiebst, wirst du zu einem neu erstellten Arbeitsbereich weitergeleitet, der denselben Namen wie die Vorlage hat. Dieser beinhaltet die eingeschlossenen Boards und Dokumente.
Das Layout des Vorlageneditors
Name deiner Vorlage bearbeiten
Der Name de Vorlage erscheint links oben im Editor. Wähle ihn aus, um die Vorlage umzubenennen:
Editor verlassen
Der Vorlagen-Editor öffnet sich in einem neuen Tab. Wenn du die Bearbeitung beendet hast, kannst du den Tab schließen oder des Symbol für den Produktwechsel rechts oben in der Kopfzeile auswählen, um zu einem anderen Produkt zu navigieren.
Bearbeite deine Vorlagenstruktur
Im linken Bereich werden alle Boards, Dashboards und WorkDocs angezeigt, die in der Vorlage eingeschlossen sind. Durch Installation der Vorlage wird diese Struktur ebenfalls installiert. Um weitere Elemente hinzuzufügen, wählst du Zur Vorlage hinzufügen.
Veröffentliche deine Änderungen
Sobald deine Aktualisierungen abgeschlossen sind, wählst du Änderungen veröffentlichen, um sie anderen zur Verwendung bereitzustellen.
Veröffentliche deine Änderungen
Im Anschluss an die Bearbeitung wählst du rechts oben im Editor Änderungen veröffentlichen.
Nach der Veröffentlichung werden die Aktualisierungen zur zukünftigen Verwendung in der Vorlage gespeichert.
Wer kann deine Vorlage bearbeiten?
Der Ersteller der Vorlage ist standardmäßig der Inhaber dieser Vorlage und er/sie kann die Vorlage bearbeiten und etwaige Änderungen veröffentlichen. Boardmitglieder des originalen Boards, das in eine Vorlage verwandelt wurde, sind ebenfalls berechtigt, die Komponenten zu bearbeiten. Der Inhaber der Vorlage ist berechtigt, neue Vorlagenmitglieder hinzuzufügen.
Um dies zu verwalten, wählst du rechts oben im Editor das Drei-Punkte-Menü und anschließend Mitglieder einladen. Vorlagenmitglieder können diese bearbeiten, aber Änderungen nicht veröffentlichen. Inhaber einer Vorlage können Änderungen veröffentlichen. Zudem kann der Inhaber eine Person „befördern“, indem er die blaue Krone neben dem Namen der Person auswählt.
Was passiert mit bestehenden Vorlagen?
Vorlagen, die vor dem Vorlagen-Editor erstellt worden, bleiben unverändert. Sie bleiben im linken Bereich und können direkt dort bearbeitet werden. Der Vorlagen-Editor ist ausschließlich für neu erstellte Vorlagen verfügbar.
Einschränkungen
Der Vorlageneditor ist in unserer mobilen App und über unsere monday API nicht verfügbar.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!