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Funktion

Möchtest du deine WorkForm-Antworten sofort und mühelos überprüfen? 😏

Der WorkForms Submission Viewer ist eine elegante und benutzerfreundliche App, die mit deinem WorkForm zusammenarbeitet und es dir ermöglicht, alle Antworten frei und auf einen Blick zu überprüfen. Dank dieser Funktion kannst du wiederkehrende Antworten und Anfragen leicht erkennen und die gewonnenen Erkenntnisse auf einen Blick herausziehen.

Hinweis: Damit der WorkForms Betrachter für Einreichungen funktioniert, muss eine Formularansicht zu deinem Board hinzugefügt sein.

Ansichtsmodus der WorkForms-Einreichung hinzufügen

Um den WorkForms Betrachter für Einreichungen zu deinem Board hinzuzufügen, klicke auf die „+“-Schaltfläche und wähle „Apps“ aus. Dadurch gelangst du in der Ansichtszentrale zur Kategorie Apps. Dort findest du die WorkForms Betrachter für Einreichungen-App, die du mit einem Klick zu deinem Board hinzufügen kannst.

Hinweis: Die Ansichts-App für WorkForms-Einreichungen zeigt alle Fragetypen und stellt jedoch nur beantwortete Fragen dar, um den Betrachter übersichtlich zu gestalten!

Wie funktioniert das?

Wie oben erwähnt, funktioniert die WorkForms Betrachter für Einreichungen-Funktion mit der Funktion monday.com WorkForms. Stelle also sicher, dass diese zuerst zu deinem Board hinzugefügt wird, damit du mit dem Sammeln von Formularantworten beginnen kannst!

Sobald du den WorkForms Betrachter für Einreichungen zu deinem Board hinzugefügt hast, erscheinen die Antworten aus dem Formular in einer formularähnlichen Ansicht in deinem Betrachter für Einreichungen (anstatt nur als Element auf deinem Board!). Dadurch kannst du frei durch die Antworten scrollen und behältst immer den kompletten Kontext im Blick. Mit den Pfeilen kannst du zur vorherigen oder nächsten Antwort wechseln.

Du kannst die einzelnen Einreichungen ganz einfach über den Ansichtsmodus für Workforms-Einreichungen in deinem Board finden. Sobald du den Ansichtsmodus für Workforms-Einreichungen geöffnet hast, klickst du auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählst „Element im Board anzeigen“. Du wirst nun direkt zu diesem Element in deinem Board weitergeleitet.

Widget zur Elementansicht

Du kannst ein Widget zur Ansicht von Elementen hinzufügen, um eine einzelne Einreichung zu sehen, die einem Element auf deinem Board zugeordnet ist!

Klicke auf den Pfeil zum Erweitern neben dem Element auf deinem Board, um die „Element-Seite“ zu öffnen. Wähle im daraufhin erscheinenden Fenster rechts das „+“-Symbol aus und klicke im linken Bereich auf „Apps von monday“. In der Elementansichtszentrale findest du die WorkForms-Elementansicht. Klicke auf den Button „Zum Element hinzufügen“. 

Speichern einer Formularantwort 

Du hast eine bestimmte Umfrageantwort, die du exportieren und deinem Team oder in einem wichtigen Meeting zeigen möchtest? Du kannst die Antwort ganz einfach als Bild oder PDF auf deinem Computer speichern, indem du oben im Ansichtsmodus für Einreichungen neben dem „Export“-Button auf den Pfeil des Drop-down-Menü klickst. 

Bei mehrseitigen Formularantworten erscheint das Hintergrundbild des Formulars auf allen Seiten deiner PDF oder deines Bildes. 

Kopieren von Antworten in dein Clipboard

Durch einen Klick auf das „Kopieren“-Symbol rechts neben jeder Antwort kannst du die Antwort ganz einfach in deine Zwischenablage kopieren und überall einfügen, wo du sie benötigst. 

Los geht's! Überprüfe alle Antworten auf deinen Formularen einfach und schnell mit dem Ansichtsmodus für Workforms-Einreichungen!

Filtern deines Betrachters für Formularantworten

Du kannst deinen Submission Viewer filtern, indem du die Board-Filter verwendest, um genau die Informationen anzuzeigen, die du benötigst. Angenommen, wir möchten nur die Historische Fiktion-Anfragen sehen,  die über unser Formular eingereicht wurden. Wenn du die entsprechenden Variablen auswählst, filtert monday automatisch auch alle Antworten im Form Submission Viewer.

Hinweis: Betrachter in deinem Konto bei monday.com können Formulareinreichungen nicht einsehen. 

Dein Feedback ist uns wichtig!

Die App WorkForms Submission Viewer befindet sich noch in der Beta-Phase – daher erwarten dich schon bald viele spannende Verbesserungen und erweiterte Funktionen! 🥳 Wie immer freuen wir uns über dein Feedback. Wenn du deine Erfahrungen mit dem neuen WorkForms Submission Viewer teilen möchtest, kannst du dies tun, indem du dieses Formular ausfüllst.