Mit den Integrationen von monday.com ist alles möglich 🛸 Aber bei all den Integrationen, die dein Konto möglicherweise nutzt – wie behältst du den Überblick und bleibst organisiert?

Die Seite Verbindungsverwaltung ermöglicht es Benutzern, ihre Integrationen mit externer Software jederzeit im Griff zu haben. Zusätzlich sorgt sie für Transparenz, da Admins sehen können, welche Verbindungen in ihrem Konto hergestellt wurden.

Tab „Verbindungen“

Als Benutzer kannst du deine Seite zur Verbindungsverwaltung öffnen, indem du oben in deinem Board auf die Schaltfläche Automatisieren klickst. Stelle sicher, dass du den Tab Verwalten oben auf dem Bildschirm ausgewählt hast, und klicke dann auf den Tab Meine Verbindungen. Dort öffnet sich die Liste der Integrationen, die du in deinem monday.com-Konto verwendest.

Auf dieser Seite können Benutzer Folgendes sehen:

• Apps: Welche Verbindungen wurden mit den internen Integrationen von monday.com hergestellt?

 

Hinweis:  Im Moment werden auf der Seite „Verbindungsverwaltung“ nur interne Integrationen über monday.com angezeigt, nicht aber Apps, die du im Apps-Marktplatz gekauft hast.

• Verbindungen: Der Name der Verbindung

• Boards: Welche Boards sind mit der Integration verbunden? Wenn du auf den Namen des Boards klickst, kommst du direkt zu den Automatisierungen dieses Boards. 

• Automatisierungen: Wie viele Automatisierungen mit dieser Verbindung erstellt wurden 

• Zuletzt aktualisiert: Der Zeitraum, zu dem die Integration vom Benutzer hinzugefügt wurde.

• Status: ob die Integration verbunden oder getrennt ist. Wenn du auf „getrennt“ klickst, kommst du zur integrierten App, wo du dich anmelden und das Problem beheben kannst. 

Hinweis: Wenn du auf die drei Punkte neben dem Status der Integration klickst, hast du die Möglichkeit, die Integration entweder erneut zu verbinden oder zu löschen.

Tipp:  Du kannst das Symbol Filter oben auf der Seite verwenden, um deine Integrationen nach Apps, Verbindungen und Boards zu filtern. 

Seite „Verbindungsmanagement“ für Admins 

Admins können auf die Seite „Verbindungsmanagement“ des Kontos Zugriff nehmen, indem sie zur Seite „Verwaltung“ gehen. Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke der Seite. Sobald du auf der Administrationsseite bist, wähle im linken Bereich Verbindungen aus. Dadurch werden deine Automatisierungsverbindungen geöffnet.

 

Die Admin-Seite Automatisierungsverbindungen funktioniert genauso wie die Seite für einzelne Benutzer, zeigt jedoch alle Verbindungen im gesamten Konto an. Diese Version der Seite enthält außerdem eine Spalte Inhaber, in der der Name des Benutzers angezeigt wird, der die Verbindung erstellt hat.

 

Mit dem Filter-Symbol neben der Suchleiste kann der Admin die Verbindungen nach Inhabern filtern, um zu sehen, welcher Benutzer bestimmte Integrationen erstellt hat. 

 

Hinweis:  Wenn du als Admin nicht möchtest, dass Benutzer ihre persönlichen E-Mail-Adressen mit dem monday.com-Konto verbinden, kannst du auf der Seite Verbindungsverwaltung alle Gmail- oder Outlook-Integrationen einsehen, um sicherzustellen, dass keine persönlichen Konten integriert werden.