In den Einstellungen deiner E-Mails & Aktivitäten kannst du den Look, deine Privatsphäreeinstellungen und die Konnektivität deiner Aktionen in der App bestimmen. Die Macht liegt in deinen Händen! Lies weiter, um mehr über die verschiedenen Einstellungen und Optionen zu erfahren.
Finde deine Einstellungen
Um auf die E-Mail-Einstellungen zuzugreifen, klicke auf das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite des Homebildschirms der App. Hier gibt es sieben Kategorien:
Meine Verbindungen verwalten
Hier hast du die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse auszuwählen, die du für die App verwenden möchtest. Du kannst eine neue Verbindung hinzufügen, indem du auf den Button „Konto hinzufügen“ klickst.
Um eine Verbindung zu entfernen, musst du das Drei-Punkte-Menü recht neben der E-Mail-Adresse öffnen:
In diesem Menü kannst du außerdem deine „Optionen für das Teilen“ anpassen. Wenn du mehr zum Teilen erfahren möchtest, lies den Artikel „E-Mails &Aktivitäten: Teilen und Datenschutz“
Verbindungen entfernen und löschen
Kontakte automatisch erstellen
Wenn du E-Mails erstmalig an neue E-Mail-Adressen verschickst, kannst du auf deren Grundlage automatisch Kontakte erstellen lassen. Diese Funktion kannst du in den Einstellungen für „E-Mails & Aktivitäten“ unter dem Reiter „Meine Verbindungen“ aktivieren.
Öffne das Drei-Punkte-Menü rechts neben der Verbindung, die du verwalten möchtest:
Wähle anschließend die Option „Automatische Kontakterstellung“:
Protokolliere ausgehende E-Mails
Standardmäßig protokolliert die Anwendung ausgehende E-Mails von deinem E-Mail-Programm (d. h. Gmail oder Outlook) in die App. Wenn du es vorziehst, nur ausgewählte E-Mails in der App zu sehen, kannst du das Kontrollkästchen aktivieren, um nur ausgehende E-Mails zu protokollieren, bei denen die E-Mail-Adresse der App als BCC angegeben ist:
BCC-E-Mails werden automatisch zur App hinzugefügt. Die App bestimmt, unter welchem Element die E-Mail protokolliert werden soll, indem sie sich die E-Mail-Adresse in der E-Mail-Spalte auf deinem Board ansieht.
Wenn du „Einen neuen Kontakt erstellen, wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht in meinem monday.com-Konto existiert“ wählst, wird für jede neue E-Mail-Adresse, die dich kontaktiert, ein neues Element erstellt.
Richte Automatisierungen ein
E-Mail-Signatur
- Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn du beim Verfassen einer neuen E-Mail immer deine Signatur anzeigen möchtest.
- Aktiviere das zweite Kästchen, wenn du beim Beantworten einer E-Mail immer deine Signatur anzeigen möchtest.
E-Mail-Branding
Niemals protokollieren
Wenn du in der Liste unter dieser Einstellung eine E-Mail-Adresse hinzufügst, werden E-Mails, die von den von dir definierten Adressen gesendet oder empfangen werden, niemals in deiner Zeitleiste gespeichert. Du kannst beliebig viele Adressen zu deiner Liste „Niemals protokollieren“ hinzufügen.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
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