Im Updates-Bereich kannst du mit all deinen Teammitgliedern kommunizieren, zusammenarbeiten und wichtige Details zu deinem Element sammeln. Jedes Element auf deinem Board hat einen Updates-Bereich, in dem du das Element diskutieren und wichtige Dateien und relevante Informationen hochladen kannst! Lies diesen Artikel, um mehr über alles zu erfahren, was du mit dem Updates-Bereich tun kannst!

Was ist der Updates-Bereich

Updates ermöglichen es dir und deinem Team, innerhalb eines Elements im Social-Media-Stil zu kommunizieren, so dass alle Unterhaltungen über eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt am gleichen Ort und im gleichen Kontext stattfinden. Dieser Abschnitt ist für die dynamische Kommunikation zwischen deinem Team und dir gedacht. Im Folgenden findest du eine Liste aller Dinge, die du tun kannst. 

Mit deinem Team kommunizieren

Durch „@erwähnen“ einer Person oder, wenn du Teams in deinem Konto erstellt hast, „@erwähnen“ eines Teams, stellst du sicher, dass die richtigen Personen deine Updates sehen. Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Benachrichtigungsglocke, wenn sie oder ein Team, dem sie angehören, „@erwähnt“ werden. Du kannst sogar „alle in diesem Board“ oder „alle in diesem Element“ @erwähnen, wodurch alle Abonnenten eines Elements, der Ersteller eines Elements oder alle Personen, die dem Element in der Personen-Spalte zugeordnet sind, benachrichtigt werden.

Um @erwähnen zu können, klicke einfach auf die Schaltfläche „@Erwähnung“ oder gib das Symbol „@“ ein und wähle ein Team oder Teammitglied aus dem Drop-down-Menü aus. 

Hinweis: Bei Verwendung der „@alle“-Erwähnung werden nur Benutzer benachrichtigt, die das Element oder Unterelement abonniert haben. Wenn du nur das Unterelement abonniert hast, wirst du nicht über Elementwähnungen benachrichtigt.

Liken und antworten

Teammitglieder können deinem Update einen Daumen hoch geben oder mit GIFs, Dateien, Emojis und @Erwähnungen antworten! Du kannst sehen, wer ein Update gesehen hat, indem du mit der Maus auf das Augensymbol unter deinem Update gehst.

Weitere Informationen zur Kommunikation mit deinem Team findest du hier auf monday.com. 

Hinweis: Zurzeit kannst du gelöschte Nachrichten aus dem Update-Bereich oder den Infoboxen nicht wiederherstellen.

Formatieren von Text

Du kannst deinen Text mit allen möglichen Spezialeffekten und Farben formatieren! Unterstreiche, fette oder durchstreiche deinen Text! Du kannst sogar die Farbe oder Hervorhebung deines Textes ändern, wie wir es unten getan haben:

Vergiss nicht die Größe deines Textes, wenn Dinge etwas betont werden müssen! 

GIFs und Bilder

Füge dynamische GIFs und Bilder zu deinen Updates und Antworten hinzu! Füge ein paar Emojis ein, um deine Updates mit etwas Flair zu untermalen! 

Du kannst ein Bild aus deiner Zwischenablage kopieren und direkt in dein Update einfügen, wo immer du willst! Wenn du es verschieben möchtest, kannst du es einfach an die richtige Stelle in deinem Update ziehen! 

Du möchtest die Größe des Bildes ändern? Bewege den Mauszeiger über eine der Ecken, bis du einen Pfeil siehst, und ziehe ihn einfach, um die Größe zu ändern! 

Dateien hochladen

Du kannst Dokumente von deinem Computer, Google Drive, Dropbox oder Box.com in ein Update oder eine Antwort hochladen. Klicke einfach auf „Dateien hinzufügen“ und wähle die Quelle aus.

Sobald die Datei hochgeladen ist, wird eine große, herunterladbare Vorschau des Dokuments angezeigt. 

Eine Checkliste hinzufügen 

Du kannst eine Checkliste in ein Update einfügen, um eine weitere Informationsebene zu deinen Elementen hinzuzufügen! Klicke auf „Checkliste“, um die Checklistenstruktur zu importieren. Wenn du eine Aufgabe erledigt hast, kannst du auf die Sprechblase klicken, um sie von deiner Liste abzuhaken. 

Tipp: Du brauchst den Beitrag nicht zu bearbeiten, du kannst Dinge von deiner Liste abhaken, während du einfach die Updates anschaust. 

Automatische Update-Erinnerungen einstellen

Hast du ein Update, an das du später am Tag erinnert werden musst? Bist du gerade in einem Meeting beschäftigt und möchtest später über ein bestimmtes Update benachrichtigt werden? Um eine Erinnerung für ein Update einzurichten, klicke einfach auf das Glockensymbol oben rechts bei einem Update und wähle die Uhrzeit aus, zu der du daran erinnert werden möchtest.

Sobald dieser Zeitrahmen abgelaufen ist, erhältst du eine Glockenbenachrichtigung, die dich an dieses Update erinnert!

Wichtige Updates anpinnen

Wenn du ein bestimmtes Update an der Spitze deines Update-Feeds behalten möchtest, brauchst du es nur an den Anfang zu heften! Sobald du das Update anheftest, bleibt es dort, auch wenn dein Team weiterhin weitere Updates zu diesem Feed hinzufügt. Klicke einfach auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke des Updates und wähle „an den Anfang heften“, etwa so:

Lesezeichen für einen Beitrag

Wie mit einem Reißnagel kannst du einen wichtigen Beitrag mit einem Lesezeichen markieren, um ihn häufig zu referenzieren! Oder sieh ihn als „Lieblingsbeitrag“. Klicke einfach auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Updates und wähle „Lesezeichen“, etwa so:

Sobald du deinen Beitrag mit einem Lesezeichen versehen hast, findest du ihn in deinem Posteingang.

Updates teilen

Wenn du ein Update mit jemandem teilen möchtest, der kein Mitglied deines Kontos ist, kannst du es per E-Mail senden. Klicke einfach auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Updates und wähle „Update teilen“ wie folgt aus:

Gib als Nächstes einfach die E-Mail-Adresse deines Kollegen in das Pop-up-Fenster ein und klicke auf „Senden“!