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Funktion

Der Abschnitt „Aktualisierungen“ ermöglicht es dir und deinem Team, innerhalb eines Elements im Social-Media-Stil zu kommunizieren und alle Gespräche über eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt am selben Ort und im Kontext zu führen. Lies diesen Artikel weiter, um mehr über alles zu erfahren, was Sie mit dem Aktualisierungsbereich tun können.

Mit deinem Team kommunizieren

Durch „@erwähnen“ einer Person oder, wenn du Teams in deinem Konto erstellt hast, „@erwähnen“ eines Teams, stellst du sicher, dass die richtigen Personen deine Updates sehen. Nach der Erwähnung erhalten Teammitglieder eine Benachrichtigung in ihrer Glockenbenachrichtigung.

Um @erwähnen zu können, klicke einfach auf die Schaltfläche „@Erwähnung“ oder gib das Symbol „@“ ein und wähle ein Team oder Teammitglied aus dem Drop-down-Menü aus.

Hinweis: Benutzer in Konten mit mehr als 5.000 Benutzern können „alle in diesem Konto“ nicht erwähnen. Für Konten mit weniger als 5.000 Benutzern gilt: wenn die „@alle“-Erwähnung genutzt wird, werden nur Benutzer benachrichtigt, die das Element oder Unterelement abonniert haben. Wenn du nur das Unterelement abonniert hast, wirst du nicht über Elementwähnungen benachrichtigt. 

Liken und antworten

Teammitglieder können mit einem Daumen hoch oder einem Emoji auf Aktualisierungen und Antworten reagieren – so werden Reaktionen persönlicher und effizienter. Sie können außerdem mit GIFs, Dateien, Emojis und @Erwähnungen antworten! 

Das „Gesehen“-Augensymbol unter deiner Aktualisierung erscheint, wenn jemand deine Aktualisierung angesehen hat. Wenn du mit der Maus über das Symbol fährst, siehst du, wer die Aktualisierung angesehen hat. m Antwortbereich darunter ist das Augensymbol jedoch immer vorhanden und hängt nicht davon ab, ob jemand die Antwort gesehen hat.

Wenn im Antwortbereich eines Updates eine @Erwähnung verwendet wird, erscheint die Nachricht nicht im Posteingang. Weitere Informationen zur Kommunikation mit deinem Team findest du hier auf monday.com. 

Hinweis: Zurzeit kannst du gelöschte Nachrichten aus dem Update-Bereich oder den Infoboxen nicht wiederherstellen.

Formatieren von Text

Du kannst deinen Text mit allen möglichen Spezialeffekten und Farben formatieren! Unterstreiche, fette oder durchstreiche deinen Text! Du kannst sogar die Farbe oder Hervorhebung deines Textes ändern, wie wir es unten getan haben:

Vergiss nicht die Größe deines Textes, wenn Dinge etwas betont werden müssen! 

Hinweis: Es gibt ein Zeichenlimit von 46.000 Zeichen pro Aktualisierung.

GIFs und Bilder

Füge dynamische GIFs und Bilder zu deinen Aktualisierungen und Antworten hinzu! Füge einige Emojis hinzu, um deine Aktualisierungen mit etwas Flair zu unterstreichen. Du kannst ein Bild aus deiner Zwischenablage kopieren und an beliebiger Stelle im Text einfügen. Wenn du es verschieben möchtest, kannst du es einfach an die richtige Stelle in deiner Aktualisierung ziehen.

Du möchtest die Größe des Bildes ändern? Bewege den Mauszeiger über eine der Ecken, bis du einen Pfeil siehst, und ziehe ihn einfach, um die Größe zu ändern! 

Dateien hochladen

Du kannst Dokumente von deinem Computer, Google Drive, Dropbox oder Box.com in ein Update oder eine Antwort hochladen. Klicke einfach auf „Dateien hinzufügen“ und wähle die Quelle aus.

Eine Checkliste hinzufügen 

Du kannst eine Checkliste in ein Update einfügen, um eine weitere Informationsebene zu deinen Elementen hinzuzufügen! Klicke auf „Checkliste“, um die Checklistenstruktur zu importieren. Wenn du eine Aufgabe erledigt hast, kannst du auf die Sprechblase klicken, um sie von deiner Liste abzuhaken. 

Tipp: Du brauchst den Beitrag nicht zu bearbeiten, du kannst Dinge von deiner Liste abhaken, während du einfach die Updates anschaust. 

Automatische Update-Erinnerungen einstellen

Hast du ein Update, an das du später am Tag erinnert werden musst? Bist du gerade in einem Meeting beschäftigt und möchtest später über ein bestimmtes Update benachrichtigt werden? Um eine Erinnerung für ein Update einzurichten, klicke einfach auf das Glockensymbol oben rechts bei einem Update und wähle die Uhrzeit aus, zu der du daran erinnert werden möchtest.

Sobald dieser Zeitrahmen abgelaufen ist, erhältst du eine Glockenbenachrichtigung, die dich an dieses Update erinnert!

Aktualisierungen planen 

Du kannst Aktualiserungen für einen Zeitpunkt planen, der dir und deinem Team passt! So stellst du eine einfache und effektive Kommunikation mit globalen Partnern sicher und kannst im Voraus planen, effektiver kommunizieren und die Kontrolle behalten – selbst wenn du abwesend bist.

Um eine Aktualisierung zu planen, klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem Button „Aktualisieren“ und wähle entweder eine vorgeschlagene Zeit oder klicke auf „Benutzerdefinierte Zeit“, um deine eigene auszuwählen. 

Oben im Updates-Bereich siehst du die geplante Aktualisierung mit Datum und Uhrzeit. Wenn du auf „Alle anzeigen“ klickst, wirst du zum Update-Feed weitergeleitet, wo du alle geplanten Aktualisierungen im Tab „Geplant“ einsehen kannst. 

Hinweis: Klicke auf die drei Punkte neben einer geplanten Aktualisierung im Update-Feed, um das Menü zu öffnen. Im Menü kannst du die Aktualisierung posten, bearbeiten, das geplante Datum und die Uhrzeit ändern oder die Aktualisierung löschen. 

Wichtige Updates anpinnen

Wenn du ein bestimmtes Update an der Spitze deines Update-Feeds behalten möchtest, brauchst du es nur an den Anfang zu heften! Sobald du das Update anheftest, bleibt es dort, auch wenn dein Team weiterhin weitere Updates zu diesem Feed hinzufügt. Klicke einfach auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke des Updates und wähle „an den Anfang heften“, etwa so:

Lesezeichen für einen Beitrag

Wie mit einem Reißnagel kannst du einen wichtigen Beitrag mit einem Lesezeichen markieren, um ihn häufig zu referenzieren! Oder sieh ihn als „Lieblingsbeitrag“. Klicke einfach auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Updates und wähle „Lesezeichen“, etwa so:

Sobald du deinen Beitrag mit einem Lesezeichen versehen hast, findest du ihn in deinem Posteingang.

Tipp: Wenn du mit allen Mitgliedern in einem Board kommunizieren möchtest, über das Board als Ganzes und nicht über ein bestimmtes Element, kannst du die Board-Diskussionen verwenden!

Aktualisierungen mit KI 

Mit der dynamischen KI-Funktion kannst du eine Aktualisierung oder einen gesamten Aktualisierungs-Thread zusammenfassen oder eine neue Aktualisierung schreiben.

• Fasse die Aktualisierungen zusammen

Wenn du KI verwendest, um Aktualisierungen zu einem Element zusammenzufassen, erhältst du eine kurze Übersicht der Diskussion und kannst die wichtigsten Punkte schnell erfassen. 

Um die KI-Einstellungen zu öffnen, klicke auf das „KI“-Symbol in der oberen rechten Ecke einer Aktualisierung. Wähle im Drop-down-Menü entweder „Diese Aktualisierung zusammenfassen“, um dich auf eine bestimmte Nachricht zu konzentrieren, oder „Gesamten Thread zusammenfassen“, um eine Übersichtszusammenfassung des gesamten Updates-Bereichs dieses Elements zu erstellen. 

Sobald du die Zusammenfassungsoption ausgewählt hast, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt, erscheint am unteren Ende des Threads ein neuer Aktualisierungen-Nachrichtenblock mit einer KI-generierten Zusammenfassung der Aktualisierung. 

Unten links im Nachrichtenblock kannst du wählen, ob du die Zusammenfassung „Neu generieren“ oder in die Zwischenablage „Kopieren“ möchtest. 

• Mit KI schreiben

Du kannst KI auch im Update-Bereich nutzen, um eine Antwort zu generieren oder eine neue Aktualisierung für das Element zu erstellen. Klicke dazu in das Textfeld und wähle einen Antwort-Prompt aus den Vorschlägen oder klicke auf das Symbol „KI-Schreibtools“. 

Über das Symbol „KI-Schreibtools“ stehen dir die Optionen „Text kürzen“, „Text verbessern“ und „Mit KI schreiben“ zur Verfügung. Beim Kürzen oder Verbessern wird dein aktueller Text verwendet, „Mit KI schreiben“ erstellt eine Nachricht basierend auf deinem Prompt. 

Wenn du Text kürzt oder verbesserst, klicke auf den Button „Änderungen übernehmen“ oder „Zur Aktualisierung hinzufügen“. Die neue Version erscheint im Textfeld, bevor du auf „Antworten“ klickst. Wenn du „Mit KI schreiben“ verwendest, wähle „Als Entwurf einfügen“, um den Text zu überprüfen oder zu bearbeiten, oder „Aktualisieren“, um ihn sofort zu senden.