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Wie kann ich Dateien und Anhänge in monday.com hochladen?

Es gibt vier Möglichkeiten, Dateien (Dokumente) zu einem Element hinzuzufügen: im Updates-Bereich, in den Infokästen, im Statuskästchen und in der Dateispalte. 

Updates-Bereich

Schritt 1

Öffne ein beliebiges Element, um darin den Updates-Bereich wie unten anzuzeigen:

Screen_Shot_2019-11-05_at_11.24.46.png

  • Schritt 2

Wähle „Dateien hinzufügen”.

    Screen_Shot_2019-11-05_at_11.29.40.png

  • Schritt 3

Select the file you would like to upload from either your computer, your Google Drive, your Dropbox, Box.com or One Drive.

  • Wie kann ich eine Datei löschen oder bearbeiten?

Falls du einen Fehler gemacht hast oder den Beitrag löschen und/oder bearbeiten möchtest, klicke auf den Pfeil rechts neben dem Update und wähle „Beitrag löschen” oder „Beitrag bearbeiten” aus, um das Bild im Beitrag zu ändern.

Screen_Shot_2019-11-05_at_14.16.03.png

 Hinweis: Deine Updates und Dateien bewegen sich auf der Seite weiter nach unten, wenn du neue zu deinem Feed hinzufügst. Wenn bestimmte Updates immer oben bleiben sollen, kannst du dein Update anheften. In unserem Artikel hier erfährst du, wie das geht!

 

Infokästen

Eine andere Möglichkeit, Dateien zu deinen Elementen hinzuzufügen, ist der Bereich Infokästen:

  • Füge eine Datei zum Infokasten hinzu:

Screen_Shot_2019-11-05_at_14.22.13.png

  •      Wähle Datei hinzufügen


Screen_Shot_2019-11-05_at_14.24.31.png

  •      Lade deine Datei hoch

Um diese Datei zu löschen, klicke auf den kleinen Pfeil links neben dem Dateinamen, um die Datei zu erweitern, und direkt darunter kannst du sie löschen:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.06.47.png

Statuskästchen

Wenn du einen Anhang zu einem Statuskästchen auf dem Board hinzufügen möchtest, gehe wie folgt vor: 
1. Klicke auf das +-Zeichen, das in der rechten Ecke eines Status angezeigt wird.
2. Klicke auf „Anhänge hinzufügen” und es wird ein Dropdown-Menü angezeigt. 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.09.56.png

3. Füge den Anhang hinzu und du siehst ihn, wenn du darüber scrollst.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.11.52.png

Der Schnappschuss deinen Status wird auch in dem Impuls angezeigt, siehe unten. 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.13.19.png

Die Datei-Spalte

Die Dateispalte ermöglicht es dir, Dateien in deinem Board hinzuzufügen. Um mehr über diese Spalte zu erfahren, sieh dir diesen Artikel hier an. 

Simply click inside the cell and add your file. You can add files from your desktop, Google Drive, Dropbox, Box.com or One Drive.

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.15.28.png

Nachdem deine Datei hinzugefügt wurde, sieht da so aus: 

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.17.57.png

Die Dateiansicht

Du kannst die in deinem Board gespeicherten Dateien in der Dateiansicht anzeigen und darauf zugreifen.

  • Schritt 1

Öffne den Bereich Ansichten-Center direkt neben dem Aktivitätsprotokoll des Boards:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.19.08.png

  • Schritt 2

Wenn du die Board-Ansichten öffnest, wähle die Dateiansicht:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.21.05.png

  • Schritt 3

Es wird eine Dateiansicht mit allen Dateien angezeigt, die in dieses Board hochgeladen wurden:

Screen_Shot_2019-11-05_at_16.21.49.png 

You can choose to view your files as a List:Screen_Shot_2019-11-05_at_16.23.39.png

Dateiberechtigungen

Momentan kann jeder, der Zugriff auf dein Board hat, die Dateien herunterladen und bearbeiten. Wenn du den Zugriff einschränken möchtest, kannst du sie zur Dateispalte hinzufügen. Nach dem Hinzufügen kannst du Board-Berechtigungen einrichten, die es nur Board-Inhabern erlauben, das Board zu bearbeiten. Sieh dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren. 

Einschränkungen

500mb is the maximum file size in each pulse. If you're finding that files you'd like to upload are bigger than that, you can create a zip file and upload that instead or upload from Google Drive, Dropbox, Box.com or One Drive.

Wir unterstützen momentan keine HTML-Dateien. Diese sollten am besten komprimiert und dann hochgeladen werden.

If you and your team plan on making lots of edits on your file, you might want to consider copy and pasting a link from either Dropbox, Google Drive Box or One Drive so this way you won't have to continuously re-upload the latest version of your document.   

Wenn du weitere Fragen hast, wende dich einfach an unser Customer Success Team gleich hier. Wir sind 24/7 erreichbar und helfen gerne :)

Link-Vorschau

Admins des Kontos können die Link-Vorschau im Updates-Bereich aktivieren oder deaktivieren. In diesem Artikel erfährst du, wie das geht :)