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Funktion

Musst du wenige Änderungen an vielen Elementen vornehmen? Hast du es satt, jedes Element einzeln zu ändern? Mit Batch-Aktionen kannst du mehrere Elemente gleichzeitig bearbeiten, verschieben, löschen, archivieren, exportieren und sogar duplizieren – und das alles mit nur einem Klick! Lies weiter und erfahre, wie viel Zeit du durch Batch-Aktionen sparen kannst. 🥳 

Elemente auswählen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Elemente auszuwählen, auf die deine Batch-Aktion angewendet wird. Du kannst alle Elemente in einer Gruppe auswählen, jedes Element einzeln auswählen oder alle Elemente zwischen 2 Elementen auswählen. Lies weiter, um dir alle drei Methoden anzusehen!

• Alle Elemente in einer Gruppe auswählen

Wenn du alle Elemente in einer Gruppe auswählen möchtest, hake entweder das Kästchen über dem oberen Element in der Gruppe an oder klicke auf das Gruppen-Menü und dann auf „Alle Creatives wählen“.

• Bestimmte Elemente auswählen

Wenn du einzelne Elemente auf deinem Board auswählen möchtest, klicke auf das leere Kästchen links neben dem Namen des Elements.

• Eine Reihe an Elementen auswählen

Wenn du mehrere aufeinanderfolgende Elemente auswählen möchtest, klicke auf das erste Element und dann mit gedrückter Umschalttaste auf das letzte. Alle Elemente dazwischen werden automatisch ausgewählt!

Du kannst Elemente wieder abwählen, indem du sie erneut anklickst oder unten in der Symbolleiste für Batch-Aktionen auf das „X“ klickst.

Symbolleiste für Batch-Aktionen

Nachdem du deine Elemente ausgewählt hast, siehst du unten auf dem Bildschirm eine Symbolleiste, die dich darüber informiert, wie viele Elemente ausgewählt sind. In dieser Symbolleiste können wir die folgenden Schnellaktionen ausführen:

• Duplizieren der Elemente 
• Exportieren  dieser Elemente in Excel
• Archivieren  der Elemente mit der Option, sie in der Zukunft wiederherzustellen
• Dauerhaftes Löschen der Elemente
• Verschieben in eine andere Gruppe oder ein anderes Board
• Sidekick-Unterstützung bei der Analyse, Planung und Organisation der Elemente
• Apps-Zugriff auf integrierte Apps und den monday Apps-Marktplatz 
• X hebt die Auswahl aller Elemente auf

Du kannst archivierte Elemente wiederherstellen, indem du oben rechts auf deinem Board auf die drei Punkte klickst, über „Einstellungen“ gehst und „Archivierter Verlauf“ auswählst. Klicke dort bei einem Element auf „Wiederherstellen“.

Spalten mit Batch-Aktionen bearbeiten

Es gibt tonnenweise Bearbeitungen, die du mit Hilfe von Batch-Aktionen sehr schnell auf mehrere Elemente anwenden kannst! Schauen wir uns ein paar Beispiele an! 

• Status aktualisieren

Unser Kreativteam hat ein erfolgreiches Meeting gehabt und die „erste Planungsphase“ für 5 Projekte abgeschlossen! Wir können Batch-Aktionen verwenden, um deren Status mit einem Klick von „In Bearbeitung“ auf „Erledigt“ zu ändern! 🎉

Zuerst wählen wir alle Elemente aus, die in unserer Besprechung Thema waren, und dann klicken wir auf eine der Zellen in der Status-Spalte. Als Nächstes müssen wir sie nur noch mit dem richtigen Status aktualisieren, und schon wird die Änderung auf all unsere ausgewählten Elemente angewendet!

• Termine verschieben

Oh je, unser Fortschritt hat einen kleinen Rückschlag erlitten und wir müssen unsere Aufgaben um 5 Tage verschieben. Machen wir das einmal für alle Projekte, die von dieser Verzögerung betroffen sind! Wir wählen jedes Element aus, klicken auf die Zelle der Datum-Spalte und klicken im Kalenderfenster auf „Ausgewählte Elemente um Tage verschieben“. Anschließend geben wir die Anzahl der Tage ein.

• Personen zuweisen

Wir haben beschlossen, unser Kreativteam neu zu strukturieren, sodass eine Person alle Projekte dieser Woche übernimmt. Lass uns die Zuständigkeiten mit Batch-Aktionen neu zuweisen! Wähle alle Elemente aus und klicke dann auf eine Zelle in der Personen-Spalte, um ein neues Teammitglied auszuwählen.