Wer kann diese Funktion verwenden

Admins

Adminbereich öffnen

Um auf den Bereich „Kontoanpassung“ zuzugreifen, musst du zunächst den Administrationsbereich öffnen. Klicke dazu oben rechts auf dein Profilbild und wähle im Menü Administration aus, wie unten gezeigt:

Branding

Im Administrationsbereich wählst du im linken Menü Anpassung aus. Der Tab Branding wird standardmäßig geöffnet. Hier kannst du das Logo oben links in deinem monday.com Konto ändern. Wir empfehlen ein PNG-Bild im Format 40 x 40 mit transparentem Hintergrund. Du kannst das Logo auch im E-Mail-Header anpassen, das in deinen E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt wird. 

Ankündigungen 

Im Tab Ankündigungen können Admins ein Ankündigungsbanner oben auf jeder Seite in monday.com anzeigen. Das eignet sich, um kurze, zeitkritische Aktualisierungen oder organisationsweite Änderungen zu teilen.

Um eine Ankündigung hinzuzufügen, gib deine Nachricht in das Feld Ankündigung ein. Der Bannertext kann bis zu 150 Zeichen lang sein, daher sollte die Nachricht kurz und klar bleiben. Ankündigungen sind für Mitglieder deiner Organisation sichtbar, jedoch nicht für Betrachter oder Gäste.

Wenn das Banner ein klickbares Ziel enthalten soll, aktiviere den Schalter Link hinzufügen und füge die URL hinzu, die geöffnet werden soll. Sobald du fertig bist, veröffentliche das Banner. Wenn du eine bereits veröffentlichte Ankündigung anpassen möchtest, kannst du sie nach den Änderungen erneut veröffentlichen. Wenn du sie entfernen möchtest, wähle Veröffentlichung aufheben und löschen, um das Banner auszublenden und den Text zu entfernen.

Funktionen

Im Bereich Funktionen kannst du verschiedene kontoweite Einstellungen verwalten, die beeinflussen, wie dein Konto funktioniert. Dazu gehört auch die Möglichkeit, GIFs, Links und Dateivorschauen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Du kannst in diesem Bereich auch die KI-Einstellungen verwalten. Wenn du KI-Funktionen aktivierst, können Kontomitglieder auf die verfügbaren monday KI Funktionen zugreifen. Du kannst außerdem Hintergrundoptimierungen für KI aktivieren oder deaktivieren. Dabei analysiert monday.com Kontodaten sicher im Hintergrund, um proaktiv KI-gestützte Vorschläge zu generieren, die Workflows und Effizienz verbessern.

Am Ende des Abschnitts kannst du vorgefertigte Erinnerungen an Deadlines und vorgefertigte Statusaktualisierungen aktivieren oder deaktivieren. Beide Optionen beziehen sich auf Automatisierungen. Durch die Aktivierung einer dieser Optionen werden in jedem Board des Kontos Automatisierungen erstellt.

Hinweis: Enterprise-Konten können „Willkommens-E-Mails“ deaktivieren, wenn Benutzer zu einem Konto eingeladen werden. 

Boards

Im Bereich Boards kannst du Standard-Statuslabels für dein monday.com Konto festlegen. So stellst du sicher, dass in all deinen Boards konsistente Statuswerte verwendet werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Standardbezeichnungen findest du in diesem Artikel.

Benutzerprofil

Gestalte die Felder, die deine Teammitglieder in ihren Profilen ausfüllen müssen. Du kannst die Felder, die in ihrem Kontaktlisten-Titel erscheinen sollen, markieren. Dies kann alles sein, was du willst: Titel, Etage, Standort, Lieblingspizza und mehr!

Benutzerbenachrichtigungen

Im Tab Benutzerbenachrichtigungen kannst du festlegen, welche E-Mail-Benachrichtigungen neue Benutzer in deinem Konto standardmäßig erhalten. Wähle die Benachrichtigungen aus, die automatisch aktiviert sein sollen, oder deaktiviere die, die neue Benutzer nicht erhalten sollen.