Wie können wir dir helfen?

How to create permissions or restrictions?

Board permissions or restrictions are meant to give the owner of the board the option to control what information can be changed on a board. This way, the structure of your board can't be rearranged and your columns won't be accidentally deleted. This is especially helpful if you are using shareable boards and have external guests invited to these boards and you want to make sure that they are only able to do certain things.  

 

 

 

Wie kann ich Board-Berechtigungen erstellen?

  • Schritt 1: Wähle deine Board-Inhaber aus

Before setting up a board permission, you need to decide who will be the owner(s) of your board. By default, the owner is the person that created the board. To add more owners, click on the people icon located on the upper right of your board.

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You can grant a blue crown to the user you want to be the owners.

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  • Schritt 2: Wähle deine Berechtigung aus

To add a board permission, click on the three dots menu located on the upper right of your board as below:

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 You will then reach the permissions center where you can select the level of permissions you'd like to apply on your board. 

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Note: When duplicating a board any set board permissions will also be duplicated and carry over to the new board.

 

Was sind die unterschiedlichen Berechtigungen?

Es gibt drei unterschiedliche Einstellungen für Board-Berechtigungen, die du im Hamburger-Menü findest. Sehen wir sie uns der Reihe nach an:

  • Alles bearbeiten

Die Standardeinstellung ist „Alles bearbeiten”, das heißt, jeder, der das Board abonniert hat, kann den Inhalt und die Struktur des Boards ändern, neue Elemente hinzufügen, Spaltennamen bearbeiten, Status ändern und Updates für Elemente erstellen.  

  • Inhalt bearbeiten

Mit dieser Berechtigung können auch Nicht-Board-Inhaber Elemente hinzufügen, Status und Zellen auf dem Board ändern und Updates für Elemente erstellen, aber sie können die Gruppen- oder Spaltentitel nicht bearbeiten oder die Struktur des Boards ändern. Diese Einstellung ist perfekt, wenn du mit einem externen Gast auf einem teilbaren Board an einen Projekt arbeiten möchtest, aber sicherstellen willst, dass Spalten nicht zufällig gelöscht oder verschoben werden. 

  • Nur zur Ansicht

Mit dieser Berechtigung kann dein Board nur von Inhabern geändert werden. Nicht-Board-Inhaber können mit dieser Berechtigung nur kommunizieren und nichts weiter tun. Diese Einstellung ist wirklich hilfreich, wenn du möchtest, dass ein Kunde ein teilbares Board anzeigen kann, damit er über den Fortschritt des Projekts informiert wird! 

  • Edit by Assignee

Diese neue Berechtigung, die im Pro-Paket und höher verfügbar sein wird, erlaubt allen, die keine Board-Inhaber sind, nur den Inhalt der Elemente zu bearbeiten, die ihnen zugewiesen wurden, und auf dem Board zu kommunizieren. Diese Option ist perfekt, wenn du sicherstellen willst, dass deine Teammitglieder nur die Aufgaben oder Projekte bearbeiten und aktualisieren können, die ihnen zugewiesen wurden, und dass sie nicht unbeabsichtigt die Elemente anderer Teammitglieder auf dem Board ändern.

 

Note: We currently do not have permission per item. This might be something we will implement in the future.

 

Wie kann ich die Spaltenbearbeitung einschränken? 

Mit dieser neuen Berechtigung kannst du den Bearbeitungszugriff für Spalten auf deinem Board einschränken und auswählen, wer sie bearbeiten darf. Das ist wirklich hilfreich, wenn du möchtest, dass deine Teammitglieder und Gäste zusammenarbeiten können und ein Board mit Ausnahme bestimmter Details aktualisieren können. So kannst du für Transparenz deinem Team gegenüber sorgen und gleichzeitig sicherstellen, dass nur die richtigen Personen entsprechende Daten auf deinen Boards bearbeiten können.

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Note: Lock Column is available in the Pro plan and above. 

 

Wie kann ich die Spaltenansicht einschränken?

Mit dieser neuen Berechtigung kannst du den Anzeigezugriff für Spalten auf deinem Board einschränken und auswählen, wer sie sehen kann. So kannst du sicherstellen, dass deine Teammitglieder und Gäste nur die Daten sehen, die sie sehen sollen. Dadurch kannst du alles auf einem Board behalten und musst nicht ein und dasselbe Projekt auf mehreren Boards verwalten.

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Wenn du weitere Fragen zu Board-Berechtigungen hast, dann wende dich einfach an uns, indem du eine E-Mail an [email protected] schickst. Wir sind 24/7 für dich da!