monday.com ist eine KI-Arbeitsplattform, die Teams dabei hilft, ihre Arbeit an einem zentralen Ort zu planen, auszuführen und abzuliefern. Es wurde entwickelt, um Teams zu helfen, über ihre menschlichen Grenzen hinauszuwachsen, indem es eine intelligente, kontextbezogene Assistenz in Bezug auf den Arbeitsfluss gewährt und die Durchführung in großem Maßstab unterstützt.
monday Work Management ist das Kernprodukt, in dem Teams ihre Arbeitsstruktur anlegen, tägliche Fortschritte nachverfolgen und wiederholbare Prozesse über Projekte und Teams hinweg skalieren.
Wozu nutzen Teams Work Management?
Teams nutzen monday Work Management für die Durchführung von Arbeiten, die eine klare Verantwortlichkeit, konsistente Prozesse und Transparenz erfordern. Dies umfasst oftmals Projektpläne, die teamübergreifende Durchführung, laufende operative Arbeiten, Anfragen und Intake sowie die Portfolioaufsicht über verschiedene Initiativen hinweg.
Das Ziel besteht darin, die Arbeit in einem einzigen System nachverfolgen zu können, sodass Teams einsehen können, was gerade passiert, was blockiert ist und was Aufmerksamkeit bedarf, ohne dass du dich auf einzelne Aktualisierungen verlassen musst.
Alles beginnt mit einem Board
Die Arbeit ist in Arbeitsbereichen organisiert, die Teams dabei helfen, verwandte Boards, Dashboards, Dokumente und vieles mehr an einem zentralen Ort zu gruppieren.
Die meisten Workflows beginnen mit einem Board. In einem Board wird die Arbeit nachverfolgt und verwaltet, und es wird aus Elementen, Gruppen, und Spalten erstellt. Elemente stellen die Arbeit dar, die du nachverfolgst, Gruppen helfen dabei, verwandte Elemente zu organisieren, und Spalten beinhalten die Details und den Fortschritt aller Elemente.
Um schneller loszulegen, kannst du mit einer Vorlage beginnen und diese so anpassen, dass sie den Prozessen deines Teams entspricht, um anschließend den Workflow zu präzisieren, wenn sich die Arbeit verändert.
KI-Funktionen in Work Management
Sobald du einen Workflow auf Grundlage eines Boards eingerichtet hast, kannst du monday KI nutzen, um die Planung und Durchführung über dein gesamtes Work Management hinweg zu beschleunigen. Sie unterstützt das monday Work Management intelligent und kontextbezogen, wodurch deine Denk- und Schaffungsprozesse sowie deine Reaktionen an einem zentralen Ort optimiert werden. Sie wird von führenden KI-Modellen unterstützt und arbeitet mit dem Kontext deines Kontos. Auf diese Weise kann die KI sowohl deine tägliche Arbeit als auch komplexere, teamübergreifende Durchführungen unterstützen.
Du kannst mit monday Sidekick als Assistenten in monday.com beginnen. Nutze monday Vibe, um codefreie, benutzerdefinierte Apps zu erstellen und verwende KI-Workflows, um KI-Arbeitsschritte in deinen Workflows einzubetten, sodass die Arbeit effizienter ausgeführt werden kann. Innerhalb deiner Boards kannst du außerdem KI-Bausteine nutzen, was die Kernbausteine sind, aus denen die KI-gestützten Funktionen der Plattform bestehen.
Zusätzlich dazu umfasst monday.com viele andere KI-gestützte Funktionen, die verschiedene Teile der Plattform unterstützen. Der Katalog für KI-Funktionen hilft dir, deine Optionen zu entdecken.
Nachverfolgung und Berichterstattung mit Ansichten und Dashboards
Sobald du deinen Workflow eingerichtet hast, kannst du Ansichten hinzufügen, um dasselbe Board auf unterschiedliche Weisen einzusehen uns somit verschiedene Bedürfnisse, wie Durchführung, Planung oder Überprüfung, abzudecken. Teams nutzen zudem WorkForms, um strukturierte Anfragen zu sammeln und neue Elemente automatisch in einem Board erstellen zu lassen, sodass der Intake von Anfang an konsistent erfasst wird.
Wenn du eine Gesamtübersicht über mehrere Boards möchtest, bündeln Dashboards deine Daten, sodass du den Fortschritt und die Leistung auf einen Blick nachverfolgen kannst. Dashboards sind vor allem für den Überblick über Portfolios und die Berichterstattung an Stakeholder praktisch.
Zusammenarbeit im Kontext
Die Arbeit bleibt übersichtlicher, wenn die Kommunikation mit der Arbeit verbunden bleibt. Jedes Element verfügt über einen Updates-Bereich, in dem Teams ihren Fortschritt teilen, Fragen stellen und Entscheidungen im korrekten Arbeitskontext treffen können.
Für längere Planungen, Besprechungsprotokolle und Dokumentationen nutzen Teams häufig Workdocs von monday.com gemeinsam mit ihren Boards, sodass die Planung stets mit der Durchführung verbunden bleibt.
Verbinden, automatisieren und skalieren
Wenn das Arbeitspensum steigt, ist Konsistenz ebenso wichtig wie Geschwindigkeit. monday.com hilft Teams dabei, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen, indem Automatisierungen, Integrationen und KI-Workflows kombiniert werden.
Automatisierungen lösen Aktionen basierend auf Änderungen in einem Board aus und Integrationen verbinden die Tools, die dein Team bereits nutzt, um die Ausrichtung der Informationen beizubehalten. KI-Workflows gehen noch einen Schritt weiter, indem sie KI-Arbeitsschritte in deinen Workflow einbetten, sodass die Arbeit automatisch und als Teil eines einzigen Prozesses analysiert, generiert und weitergeleitet werden kann.
Work Management für Großunternehmen
Das Work Management im Enterprise-Paket wurde für Organisationen entwickelt, deren Arbeit über viele Teams, Projekte und Arbeitsbereiche hinweg durchgeführt wird. Es unterstützt die Übersicht auf Portfolio-Ebene, standardisiert Prozesse und eine bessere Kontrolle darüber, wie die Arbeit strukturiert und skaliert wird.
Enterprise-Teams verwenden oftmals geteilte Portfolio-Berichte, um den Fortschritt über verschiedene Initiativen hinweg nachzuverfolgen, Dashboard für eine Übersicht aller Projekte für die Transparenz der Führungsetage und projektübergreifende Abhängigkeiten, um zu verstehen, wie sich die Arbeit auf die Zeitpläne der Teams auswirkt.
Enterprise Work Management unterstützt zudem erweiterte Funktionen für das Ressourcenmanagement, um Kapazitäten auszugleichen und in großem Maßstab zu planen.
Sollte deine Organisation stärkere Governance benötigen, beinhaltet das Enterprise-Paket zusätzliche Admin- und Sicherheitskontrollen, mit denen Berechtigungen besser verwaltet und Workflows im gesamten Konto standardisiert werden können.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!