Just imagine getting to work and your email inbox is empty, everyone on the team knows what they are working on, everyone understands the big picture and you can easily see the progress of all tasks— not only this, you can communicate with the team directly on the task! 🙌

Tip: You can watch our recorded getting started webinar right here :) 

Schritt 1 – Ein Board erstellen

Ein Board ist ein Ort, an dem du alles organisieren kannst, was du erledigen musst – ein Projekt, eine Aufgabenliste, CRM, Planung... Bei mehreren Board-Typen sorgen unsere Haupt-Boards für Transparenz innerhalb des Unternehmens, denn alle Benutzer im Konto können sie sehen und nutzen. Teilbare Boards können gemeinsam mit Gästen und private Boards für vertrauliche Arbeiten verwendet werden. In diesem Artikel erfährst du mehr über jeden Board-Typ. Du kannst alle Boards an deine Anforderungen anpassen. Wir beginnen mit unserem Haupt-Board: Klicke einfach auf „Neu” und benenne dein Board!

Schritt 2 – Eine Vorlage auswählen

Wir bieten vordefinierte Vorlagen für einen schnellen Einstieg. Alternativ kannst du ganz von vorn beginnen und dir eines nach deinen Anforderungen erstellen. Hier erfährst du, wie du die Board-Vorlagen verwenden kannst. 

Um eine Vorlage hinzuzufügen, klicke einfach auf „Vorlage auswählen”. Alternativ kannst du die Option „Wir fangen ganz vorne an” auswählen, um mit einem leeren Board zu beginnen.  

Tip: We have an option for paid assistance and training in your own language through our global network of certified monday.com partners. If you are interested, please fill out this form and someone will be in touch shortly.

Schritt 3 – Deine Gruppen erstellen

A board is made of groups. A group is a color coded section on your board that will contain your tasks. A group can be a week, a month, a specific step of a project, or whatever you want.

To add a new group to your board, hover over the title of any existing group and you will see an arrow appearing on the left side. Click it and choose "add group".

Eine neue Registerkarte wird oben auf deinem Board angezeigt, wie unten unter dem Filter/Board:

Gib den Namen deiner Gruppe ein, drücke die Eingabetaste und fertig!

Schritt 4 – Deine Aufgaben hinzufügen

Nachdem du nun dein erstes Board erstellt hast, kannst du damit beginnen, deine Aufgaben aufzulisten, oder wie es bei monday.com heißt, neue Elemente erstellen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Elemente auf einem Board, liste also einfach alles auf, aber stelle sicher, dass alle Aufgaben relevant für das erstellte Board (Projekt) sind.

Du kannst deine Elemente in so genannte „Gruppen” unterteilen. Gruppen sind eine Möglichkeit, all deine Elemente zu organisieren, entweder nach Zeit, Kategorie, Thema oder was auch immer du brauchst. Die Gruppen sind auch eine Möglichkeit, Farbe auf deine Boards zu bringen – mit neun Farben zur Auswahl kannst du die einzelnen Gruppen problemlos unterscheiden.

Schritt 5 – Deine Spalten hinzufügen

Nachdem deine Aufgaben nun aufgelistet sind, ist es an der Zeit, mit den Spalten zu beginnen. Stelle dir die Spalten als Aufbau eines Prozesses vor oder als eine Möglichkeit, alle Aspekte, die zum Erfüllen der Aufgaben erforderlich sind, aufzunehmen. monday.com bietet mehrere Spaltentypen an, die du an deine Anforderungen anpassen kannst, von einer Personenspalte bis zu einer Statusspalte. Sieh dir  hier die Liste an.

Nachdem du deine Aufgaben aufgeführt und deine Spalten erstellt hast, kann das Team mit der Arbeit am Board beginnen.

Schritt 6 –  Alles auf Grün setzen

• Aufgaben zuweisen

monday.com bringt all deinen Teammitgliedern Transparenz und Relevanz: Jeder kann das große Ganze sehen und den Sinn seiner Arbeit erkennen. Alle Teammitglieder sehen alle Aspekte eines Projekts und arbeiten daran – aber dafür muss jedem Schritt ein Verantwortlicher zugewiesen werden. Verwende die Personenspalte , um jedem Teammitglied eine Aufgabe zuzuweisen! Die zugewiesene Person erhält eine Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass sie jetzt einer Aufgabe zugewiesen ist und mit der Arbeit beginnen kann.

• Innerhalb der Aufgabe kommunizieren

Verwende den Updates-Bereich, um alle auf dem Laufenden zu halten; stelle Fragen, schreibe Updates, lade Dokumente hoch und füge mit unseren Gifs ein paar Smileys hinzu. Du kannst @Erwähnung verwenden, um mit deinem Team zu kommunizieren. Sieh dir diesen Artikel an, um zu verstehen, wie das funktioniert. 

• Board abonnieren

Use the subscribe option to keep everyone on top of projects or follow the projects you are interested in. By subscribing to boards you can easily organize the important boards you visit, but most importantly you will receive updates on all tasks within your inbox.

• Auf dem Laufenden bleiben

All deine Updates von Boards, die du abonniert hast (denen du folgst), werden sofort in deinem persönlichen Posteingang aufgeführt, sodass du kein Update mehr verpasst!

• Deine Aufgaben aktualisieren

Use the status column to mark your progress. Nothing is prettier than seeing a green board, this means all is done! 🍀

Worauf wartest du noch? Leg los und erstelle ein paar Boards!