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Funktion

Hinweis: Zurzeit ist monday Workflow als Testversion kostenlos verfügbar, könnte aber in Zukunft kostenpflichtig werden.

Vermutlich hast du das Wort „Aktion“ schon einmal im Zusammenhang mit Automatisierungen, Integrationen und monday Apps gehört. Mit der Einführung von monday workflows stellst du dir vielleicht die Frage, wie Aktionen bei der Erstellung eines Workflows verwendet und wie sie berechnet werden.

Im ersten Teil dieses Artikels wird dies ausführlich erklärt. Im zweiten Teil erfährst du, wie du die Aktionen deines Kontos nachverfolgen und verwalten kannst.

Lies weiter, um mehr zu erfahren.

Preisgestaltung

Gegenwärtig werden monday workflows und alle vom Tool verwendeten Aktionen in den Aktionsbegrenzungen für Automatisierungen für das von dir gewählte Paket berücksichtigt. Aktionen, die von monday workflows verwendet werden, werden nicht in die Aktionsbegrenzungen für Integrationen einbezogen, unabhängig davon, ob du ein Tool eines Drittanbieters in deinem Workflow verwendest oder nicht.

Eine Aktion ist die Hauptkomponente unseres Preismodells. Weitere Informationen zur Preisgestaltung findest du in unserem Artikel „Preisgestaltung von Automatisierungen und Integrationen“.

Was ist eine „Aktion“?

Jeder Workflow-Block hat einen Trigger und eine Aktion (oder mehrere Aktionen). Hier ein Beispiel: „Wenn sich ein Status zu etwas ändert, lösche das Element“

In diesem Fall lautet der Trigger: „Wenn sich ein Status zu etwas ändert, ...“. Die Aktion lautet: „Lösche das Element“. Jedes Mal, wenn ein Element gelöscht wird, wird also eine Aktion verwendet. Wenn du diesen Block also dreimal auslöst, werden drei Elemente gelöscht, und das zählt dann als drei verwendete Aktionen.

Maximale Anzahl an Aktionen

Jedes Konto hat eine maximale Anzahl an Aktionen:

eine für Automatisierungen, monday workflows und Apps,
und eine für Integrationen

Wenn du einen Workflow erstellst, werden die verwendeten Aktionen nur auf die sogenannte „Automatisierungsbegrenzung“ angerechnet. Dies gilt unabhängig davon, ob dein Workflow-Block mit einem externen Tool kommuniziert oder nicht.

Beispiel für eine maximale Anzahl an Aktionen: Standard-Paket

Beim Standard-Paket gibt es eine maximale Anzahl an Aktionen für Automatisierungen von 250 pro Monat. Wenn das Konto die ihm zugeteilten Aktionen innerhalb des Monats aufbraucht, wird die Anzahl der zusätzlichen Aktionen oberhalb der Begrenzung von 250 von den Aktionen des folgenden Monats abgezogen. Ein Beispiel: Wenn im April 280 Automatisierungsaktionen verwendet wurden, stehen noch 220 Automatisierungsaktionen im Mai zur Verfügung.

Auf der Seite „Kontonutzung“ in deinem Konto kannst du feststellen, wann du dich der maximalen Anzahl näherst. Weitere Informationen hierzu findest du im Abschnitt „Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionen“ in diesem Artikel.

Mehr dazu erfährst du im Abschnitt „Überschreiten von Aktionen“ in diesem Artikel.

Weitere Informationen über die spezifische Aktionsbegrenzung für dein Konto findest du auf der Preisseite.

Wie viele Aktionen sind für einen Workflow erforderlich?

Die Workflows sind sehr unterschiedlich. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Blöcke du erstellst, desto mehr Aktionen wirst du verwenden. Einige Blöcke haben zur Folge, dass jedes Mal, wenn sie ausgelöst werden, mehrere Aktionen verwendet werden. Zum Beispiel:

Benachrichtigungen. Für jede benachrichtigte Person wird eine Aktion verwendet.
Senden einer E-Mail. Für jede gesendete E-Mail wird eine Aktion verwendet.
Wiederkehrende Aufgaben. Jedes Mal, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird eine Aktion verwendet. Ein Beispiel: Für jeden Zeitraum ein Element erstellen. Jedes Mal, wenn ein Element erstellt wird, wird eine Aktion verwendet.

Überschreiten von Aktionen

Wenn du dich deiner maximalen Anzahl näherst

Wenn du dein Aktionslimit bald überschreitest, erhält der Administrator eine E-Mail-Warnung, wenn die für den Monat verwendeten Aktionen X % der insgesamt verfügbaren Aktionen betragen.

Wenn du deine Begrenzungen überschreitest

Wenn dein Konto den Punkt erreicht, an dem alle Aktionen deines aktuellen Monats verwendet wurden, wird das Konto für das Bearbeiten oder Hinzufügen neuer Workflow-Blöcke, Automatisierungen und monday Apps gesperrt. Du siehst folgende Benachrichtigung:

In diesem Fall empfehlen wir ein Upgrade. Um mehr darüber zu erfahren, welches Paket für dich das richtige ist, lies unseren Artikel zu Automatisierungs- und Integrationspreisen.

Nachverfolgung und Kontrolle von Maßnahmen

Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, erhält der Administrator eine E-Mail, wenn das Konto sein Aktionslimit erreicht.

Du kannst jedoch jederzeit die Anzahl der Aktionen überwachen, die dein Konto verwendet. Gehe dazu zu einem beliebigen Board und öffne das Board-Menü > klicke auf „Board-Optimierungen“ > klicke auf „Workflows“ > klicke auf den Tab „Kontonutzung“. Dort siehst du die Anzahl der verfügbaren und genutzten Aktionen für dein Konto im aktuellen Monat.